hellomateo ist deine zentrale Plattform für Kundenkommunikation
Bündle alle Kanäle, automatisiere Prozesse und behalte jederzeit den Überblick. Marketing, Service und Vertrieb laufen in einer Lösung zusammen.







Funktionen für deine gesamte Kundenkommunikation
hellomateo verbindet Messaging, Automatisierung und Omnichannel Strategien in einer Plattform, die für lokale Unternehmen entwickelt wurde.

Zentrales Postfach
Bündle alle Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, E-Mail und weiteren Kanälen in einer Inbox. Dein Team arbeitet strukturiert, weist Gespräche zu und behält jederzeit den Überblick.

Automatisierte Kundenreisen
Erstelle automatisierte Nachrichten-strecken, die bei von dir definierten Ereignissen starten. So begleitest du Interessenten und Bestandskunden gezielt entlang ihrer gesamten Kundenreise.

KI-Telefonie
Nimm Anrufe automatisch entgegen, auch außerhalb deiner Öffnungszeiten. Die KI beantwortet Fragen, dokumentiert Gespräche und übergibt wichtige Anliegen an dein Team.

KI-Assistent im Chat
Lass wiederkehrende Anfragen automatisch beantworten. Die KI unterstützt dein Team im Chat, reagiert sofort und bleibt dabei individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

Kunden- und Kontaktverwaltung
Verwalte alle Kontakte zentral, segmentiere Zielgruppen flexibel und reagiere mit vollem Kontext auf jede Anfrage. So wird Kommunikation persönlich und effizient.

Live Chat
Integriere einen Chat direkt auf deiner Website und ermögliche Kontakt in Echtzeit. Besucher erreichen dich sofort und dein Team antwortet zentral aus der Inbox.

Bewertungsmanagement
Fordere automatisiert Bewertungen an und behalte neue Rezensionen im Blick. So stärkst du deine Sichtbarkeit auf Google und schützt aktiv deine Online-Reputation.

WhatsApp Newsletter
Versende personalisierte Kampagnen direkt im Messenger deiner Kunden. Mit hoher Öffnungsrate erreichst du deine Zielgruppe zuverlässig und ohne Spam-Ordner.

Postalischer Versand
Ergänze digitale Kampagnen durch automatisierten Briefversand. So erreichst du auch Kunden ohne Messenger und verbindest Online- mit Offline-Kommunikation.

Insights
Behalte Kennzahlen wie Öffnungsraten, Antworten und Conversions im Blick. Mit klaren Reports erkennst du, welche Maßnahmen funktionieren und wo Optimierungspotenzial liegt.

Integrationen
Integrationen Verbinde hellomateo mit deinem Branchensysstem, CRM, Shop oder anderen Tools. Daten werden automatisch synchronisiert und deine Prozesse laufen effizient im Hintergrund.
Häufig gestellte Fragen




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Wie individuell kann ich hellomateo gestalten?
hellomateo lässt sich flexibel an deine Prozesse, Standorte und Zielgruppen anpassen. Von individuellen Kundenreisen und Automatisierungen über standortbezogene Steuerung bis hin zu eigener Tonalität und Integrationen in deine bestehenden Systeme wird die Plattform auf deine Struktur zugeschnitten, nicht umgekehrt.
Wie funktioniert das Onboarding?
Das Onboarding erfolgt strukturiert und persönlich durch einen festen Ansprechpartner. Dein hellomateo Ansprechpartner begleitet dich Schritt für Schritt durch den gesamten Einführungsprozess.
Wie sicher sind meine Daten bei hellomateo?
hellomateo arbeitet DSGVO-konform und speichert Daten auf europäischen Servern. Sicherheitsstandards und Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass sensible Informationen geschützt bleiben.
Wie oft wird hellomateo weiterentwickelt?
Wie oft wird hellomateo weiterentwickelt?
Für welche Branchen ist hellomateo geeignet?
hellomateo wird branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich, bei standortübergreifenden Unternehmen oder im E-Commerce.
Wie schnell kann ich mit hellomateo starten?
In der Regel ist die Software innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit. Nach dem Setup kannst du direkt mit der Kundenkommunikation beginnen. Bei Bedarf unterstützt dich das Team beim Einstieg. Sollte eine Integration für dich relevant sein, kommt es auf den Integrationsumfang an. In der Regel bist du auch dann in wenigen Wochen startklar.






