KI-Unterstützung direkt im Chat
Der KI-Assistent übernimmt deinen Chat in WhatsApp, Instagram & Facebook. Er beantwortet wiederkehrende Fragen über WhatsApp, Instagram oder Facebook zuverlässig, schnell und in deinem Ton. So entlastest du dein Team, verkürzt Reaktionszeiten und bleibst trotzdem persönlich.
Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo



Automatisierter Kundenservice, der wirklich entlastet
Der KI-Assistent übernimmt Routineanfragen, damit dein Team sich auf komplexe Fälle und echte Beratung konzentrieren kann.
80%
der wiederkehrenden Anfragen können automatisiert beantwortet werden
24/7
Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten
< 3
Sekunden durchschnittliche Antwortzeit im Chat
Automatisiere Antworten, ohne die Kontrolle zu verlieren
Der KI-Assistent arbeitet direkt in deiner bestehenden Chat Umgebung. Er beantwortet Fragen selbstständig, erkennt Zusammenhänge und übergibt bei Bedarf an dein Team. Alles nachvollziehbar, steuerbar und anpassbar.
Übernimmt wiederkehrende Fragen automatisch
Ob Öffnungszeiten, Produktverfügbarkeit, Terminbuchung oder Serviceabläufe: Der KI-Assistent beantwortet typische Kundenfragen selbstständig. Deine Kunden erhalten sofort eine Antwort, auch außerhalb deiner Geschäftszeiten.
Das sorgt für kürzere Wartezeiten, höhere Zufriedenheit und deutlich weniger manuelle Arbeit im Team.

Du kannst den KI-Assistenten mit deinen eigenen Inhalten trainieren:
Du kannst den KI-Assistenten mit deinen eigenen Inhalten trainieren:
PDF Dokumente
Fragen und Antworten
Inhalte deiner Website
So lernt er deine Produkte, deine Prozesse und deine Sprache kennen. Die Antworten bleiben fachlich korrekt und passen zu deinem Unternehmen.

Nahtlose Zusammenarbeit mit deinem Team
Der KI-Assistent arbeitet nicht isoliert. Er ist Teil deiner normalen Inbox. Wenn eine Anfrage komplex wird, kann dein Team jederzeit übernehmen.
Du behältst volle Transparenz über alle Antworten und kannst Inhalte jederzeit anpassen oder optimieren. Automatisierung ersetzt nicht dein Team, sie unterstützt es.

Du kannst die Persönlichkeit deines KI-Assistenten selbst gestalten.
Der KI-Assistent lässt sich klar in Persönlichkeit und Kommunikationsstil definieren. Du bestimmst, ob er professionell oder freundlich auftritt, eher kurz antwortet oder ausführlicher erklärt.
Zudem arbeitet er innerhalb klarer Leitplanken. Dazu gehören Ansprache per Du oder Sie, definierte Themenbereiche, Ausschluss bestimmter Inhalte sowie proaktive Regeln, etwa nach zwei beantworteten Fragen automatisch einen Termin anzubieten.

Über diese Erfolge berichten unsere zufriedenen Kunden

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern
- 24/7 Erreichbarkeit
- Stressfreie Wochenend-Planung
- Volle Terminkalender

auric digitalisiert die Kundenreise und entlastet bereits 45 Standorte mit automatisierter WhatsApp-Kommunikation über hellomateo
- 4,9 Google-Durchschnittsbewertung
- 88% Öffnungsrate
- 45 aktive Standorte
Häufig gestellte Fragen zum KI-Assistent




Buch eine unverbindliche Beratung
Gerne stellen wir dir hellomateo in einem persönlichen Call vor.
Oder schreib uns eine E-Mail:
Kann der KI-Assistent eigenständig Termine koordinieren und vereinbaren?
Der KI-Assistent kann vordefinierte Terminbuchungslinks versenden und Interessenten direkt auf deine Terminseite weiterleiten. Eine eigenständige Kalendereintragung übernimmt der KI-Assistent aktuell noch nicht.
Wird bei mehreren Standorten ein gemeinsamer KI-Assistent genutzt oder hat jeder Standort einen eigenen?
Das hängt von deiner Struktur und deinen Prozessen ab. Bieten alle Standorte die gleichen Leistungen an und arbeiten mit identischen Abläufen, reicht in der Regel ein zentraler KI-Assistent. Sind Standorte unterschiedlich aufgestellt oder kommunizieren über eigene Nummern mit individuellen Prozessen, empfiehlt sich der Einsatz mehrerer KI-Assistenten.
Ist der KI-Assistent mehrsprachig?
Ja, der KI-Assistent antwortet in jeder Sprache. Entscheidend ist, in welcher Sprache die Anfrage gestellt wird.
Kann ich mehrere KI Assistenten im Unternehmen einsetzen?
Ja, besonders sinnvoll ist hellomateo bei mehreren Standorten oder wenn unterschiedliche Geschäftsbereiche zentral gesteuert werden sollen.
Ersetzt der KI-Assistent mein Team?
Nein. Er entlastet dein Team bei Routineanfragen. Persönliche Beratung, komplexe Fälle oder strategische Kommunikation bleiben weiterhin in deiner Hand.
Wie schnell ist der KI-Assistent einsatzbereit?
In der Regel kann der KI-Assistent innerhalb weniger Minuten bis wenige Stunden eingerichtet werden, abhängig von Umfang und Komplexität der Inhalte.
Kann ich die Antworten beeinflussen?
Ja. Du bestimmst die Inhalte, mit denen der Assistent trainiert wird. Über Dokumente, Frage Antwort Strukturen oder Website Inhalte steuerst du aktiv, wie er antwortet.
Ist der KI-Assistent DSGVO konform?
Ja. Der KI-Assistent ist vollständig in die hellomateo Infrastruktur integriert und erfüllt die geltenden Datenschutzanforderungen. Kundendaten werden sicher verarbeitet.
Was beantwortet der KI-Assistent konkret?
Der KI-Assistent eignet sich besonders für wiederkehrende Standardfragen wie Öffnungszeiten, Statusabfragen, Produktinformationen oder einfache Serviceanliegen. Individuelle und komplexe Fälle kann dein Team jederzeit übernehmen.

















