WhatsApp Kanäle: Funktionsweise & Infos zum neuen Feature [Juli 2025]

25.07.2025

5 Min. Lesedauer

Jetzt unverbindliche Beratung vereinbaren

In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir dir, wie du Messenger-Kommunikation DSGVO-konform einsetzt, Prozesse automatisierst und mit WhatsApp messbar mehr Umsatz und Effizienz erzielst. Klar, praxisnah und auf dein Unternehmen zugeschnitten.

Kostenfrei testen
Henri Hoepfner
Henri Hoepfner
SEO-Marketer

WhatsApp hat ein neues Feature eingeführt: WhatsApp Kanäle. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, kostenlos Nachrichten an eine breite Zielgruppe zu senden. Aber wie funktioniert das genau? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über WhatsApp Channels wissen müssen – von der Erstellung bis hin zu den Vor- und Nachteilen und den Möglichkeiten für Unternehmen.

Was sind WhatsApp Kanäle?

WhatsApp Kanäle (auch teilweise WhatsApp Channels genannt) sind ein neues Tool innerhalb der WhatsApp-Plattform, das es Ihnen ermöglicht, Nachrichten an eine große Anzahl von Nutzern zu senden, die Ihren Kanal abonniert haben. Diese Funktion kommt Ihnen vielleicht von Telegram bekannt vor – dort gibt es Channels schon seit längerer Zeit. Im Gegensatz zu Gruppen-Chats oder WhatsApp Newslettern ist die Kommunikation hier einseitig: Nur der Kanalbetreiber kann Nachrichten senden, was die Interaktion mit Ihren Abonnenten quasi vollständig verhindert. Abonnenten können lediglich mit Emojis auf Ihre Nachricht reagieren. Kanäle eignen sich hervorragend für Ankündigungen, Updates und exklusive Inhalte und sind vorwiegend für Influencer, bekannte Unternehmen, Sportvereine mit vielen Followern und Nachrichtendienste konzipiert. WhatsApp Kanäle sind kostenlos für Kanalbetreiber und Abonennten. In der App tauchen WhatsApp Channels nicht zwischen den Chats auf, sondern sind unter dem separaten Reiter „Aktuelles“ zu finden, wo auch der WhatsApp Status von eingespeicherten Kontakten angezeigt wird.

WhatsApp Kanäle wurden vor Kurzem von Meta vorgestellt (Quelle: https://blog.whatsapp.com)

Können WhatsApp Kanäle deaktiviert werden?

Zum Unmut vieler Nutzer, die WhatsApp Kanäle nicht nutzen möchten, lässt sich diese Funktion nicht deaktivieren. Nutzer haben natürlich die Möglichkeit, einfach keinem einzigen Kanal zu folgen aber werden dennoch, wenn sie unter „Aktuelles“ den WhatsApp Status von Freunden und Familie ansehen möchten, mit der Funktion konfrontiert. Theoretisch besteht für Android-Nutzer die Möglichkeit, eine ältere WhatsApp Version ohne Kanäle zu installieren, jedoch werden ältere Versionen nach einiger Zeit nicht mehr unterstützt und weisen potenzielle Sicherheitsmängel auf.

Anleitung: Wie erstellt man einen WhatsApp Kanal?

Einen WhatsApp Kanal zu erstellen, ist einfach und erfordert nur wenige Schritte:

  • Öffnen Sie WhatsApp und gehen Sie zum Reiter „Aktuelles“.
  • Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Ecke, wählen Sie „Neuer Kanal“ und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
  • Geben Sie Ihrem Kanal einen Namen, der Ihre Zielgruppe anspricht.
  • Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, um klarzumachen, worum es in Ihrem Kanal geht.
  • Optional: Fügen Sie ein Profilbild und einen Link hinzu, um den Kanal professionell zu gestalten.
  • Tippen Sie auf "Kanal erstellen" und starten Sie direkt, indem Sie Ihre erste Nachricht senden!

Es ist wichtig, gleich von Anfang an interessante Inhalte zu teilen, um die Abonnenten zu binden und das Wachstum Ihres Kanals zu fördern. Eine Anleitung zur Erstellung von WhatsApp Kanälen direkt von Meta finden Sie hier.

Vor- und Nachteile von WhatsApp Kanälen für Unternehmen und Influencer

Vorteile:

  • Direkte Kommunikation: Sie erreichen Ihre Abonnenten direkt auf deren Smartphones.
  • Einfachheit: Die Einrichtung und Verwaltung von Kanälen ist unkompliziert.
  • Kostenlos: WhatsApp Channels sind weder für den Kanalbetreiber noch für die Abonnenten kostenpflichtig.
  • Reichweite: WhatsApp ist der meistgenutzte Messenger weltweit und insbesondere in Deutschland beliebt. Wenn Sie eine sehr große Anzahl an Nutzern erreichen möchten, sind WhatsApp Kanäle perfekt geeignet.


Nachteile:

  • Keine Interaktivität: Die einseitige Kommunikation verhindert die Interaktion mit Ihren Abonnenten. Somit sind WhatsApp Kanäle für Abonnenten eventuell weniger interessant als andere Social-Media Plattformen.
  • Wenig präsentes Feature: Im Gegensatz zu WhatsApp Newslettern erscheinen abonnierte WhatsApp Kanäle nicht zwischen den persönlichen Chats, sondern etwas versteckt im Reiter „Aktuelles“. Dadurch ist die Öffnungsrate nicht besonders hoch.
  • Push-Nachrichten meist deaktiviert: Die Standardeinstellung für Nutzer ist, dass sie keine Benachrichtigung zu News von abonnierten WhatsApp Kanälen erhalten. Dementsprechend werden neue Nachrichten oft gar nicht bemerkt.
  • Keine Segmentierung: Sie können Nachrichten über Channels immer nur an alle Abonnenten gleichzeitig senden. Das macht Marketing über WhatsApp Kanäle extrem ineffizient, da Nutzer irrelevante Inhalte als Spam betrachten und den Kanal deabonnieren könnten.
  • DSGVO-Probleme: WhatsApp Kanäle sind nur mit dem WhatsApp Messenger für Privatpersonen und mit WhatsApp Business verfügbar. Beide Apps machen eine DSGVO-konforme Nutzung für Unternehmen fast unmöglich.
  • Keine Automatisierung: WhatsApp Kanäle sind nicht über die WhatsApp API Schnittstelle verfügbar und somit nicht automatisierbar. Sie müssen Nachrichten manuell eintippen.

Fazit: WhatsApp Channels sind für Unternehmen nur selten geeignet

‍WhatsApp Kanäle sind eine praktische Ergänzung zu den anderen Social-Media Kanälen von Influencern und Brands. Wenn der Content sowieso produziert wird, warum denn nicht auch auf WhatsApp mit den Abonnenten teilen? Da spricht wirklich nichts dagegen.

ABER: Unternehmen, die nicht über hunderttausende Follower verfügen und Marketing über WhatsApp betreiben möchten, sind bei WhatsApp Kanälen falsch aufgehoben. Aufgrund der fehlenden Interaktion schwindet das Interesse von potenziellen Käufern. Nachrichten über WhatsApp Channels können nicht separat an die jeweiligen Kundensegmente verschickt werden und erhalten generell nur sehr wenig Aufmerksamkeit. Unternehmen können noch nicht einmal einen PDF-Katalog mit Ihren neuesten Produkten versenden, da nicht alle Content-Arten unterstützt sind und bekommen obendrein noch Probleme mit dem Datenschutz.

Besser funktioniert das Marketing über WhatsApp mit WhatsApp Newslettern über die WhatsApp API Schnittstelle. WhatsApp Newsletter sind automatisierbar, interaktiv, segmentierbar, DSGVO-konform und erscheinen mit Push-Benachrichtigung zwischen den privaten Chats von Empfängern. Damit sind Öffnungsraten von über 95 % keine Seltenheit.

Vorteile von WhatsApp Newsletter
WhatsApp Newsletter sind anderen Marketing-Kanälen in vielerlei Hinsicht überlegen

Lesetipp: In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Unternehmen WhatsApp Newsletter nutzen sollten und nicht WhatsApp Kanäle oder E-Mail Marketing.

So geht es besser: Professionelle Kundenkommunikation & Marketing mit der WhatsApp Business Platform

Wir von hellomateo sind Ihre Messaging-Experten, wenn es um die Kundenkommunikation geht. Hunderte Unternehmen nutzen bereits hellomateo und zeigen sich begeistert. Unsere Kunden wissen folgende Vorteile besonders zu schätzen:

Auflistung der Vorteile der WhatsApp Business Platform
  • Zentrale Benutzeroberfläche: hellomateo vereint WhatsApp Business Platform, E-Mail, Instagram, SMS und Facebook Messenger in einem zentralen Posteingang. Die intuitive Benutzeroberfläche beinhaltet diverse Tools für effiziente Kundenkommunikation und spart Ihnen wertvolle Arbeitszeit.
  • Integrationen: Mit hellomateo können Sie WhatsApp in über 6.000 Softwareprogramme integrieren und vollautomatisierte Kundenreisen mit Einladungen, Bestellbestätigungen, Versandinformationen, Rechnungen und Erinnerungen erstellen.
  • Newsletter Marketing: Versenden Sie DSGVO-konforme Newsletter über WhatsApp oder SMS und profitieren Sie von Öffnungsraten über 95 %.
  • Bewertungsmanagement: hellomateo kann automatisiert Online-Bewertungen von Ihren Kunden anfordern, was Ihr Google-Ranking und das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärkt.
  • Datenschutz: hellomateo erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzanforderungen und bietet Ende-zu-Ende Verschlüsselung für sichere Kundenkommunikation.
  • Skalierbarkeit: Unsere Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe und lässt sich je nach Paket unbegrenzt erweitern.
  • Diverse KI-Funktionen: Unser KI-Agent kann Kundenanfragen im Chat automatisiert beantworten, Anrufe entgegennehmen, bei der Formulierug von Nachrichten unterstützen und vieles mehr.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch und wir zeigen Ihnen, wie hellomateo Ihre Kommunikationsbedürfnisse abdeckt! Buchen Sie dazu einfach hier einen Termin oder schreiben Sie uns über unser Web-Widget.
QR-Code zur Newsletter Anmedlung
Einfach auf das Bild klicken oder den QR-Code scannen

Über den Autor

Henri Hoepfner

SEO-Marketer

Henri Hoepfner ist bei hellomateo für Website und Content zuständig. Der studierte Wirtschaftsingenieur ist Mitarbeiter der ersten Stunde und kann dank seiner langjährigen Erfahrung wertvolles Wissen über verschiedene Themen wie WhatsApp API, Marketing, Kundenbindung und auch über branchenspezifische Problemstellungen in seinen Blogbeiträgen teilen.

Mehr über den Autor

Weitere interessante Artikel

WhatsApp Business AV Vertrag – alle Infos für Unternehmen

Datenschutz

4 Lesezeit

WhatsApp Business AV Vertrag – alle Infos für Unternehmen

WhatsApp ist für viele Unternehmen ein fester Bestandteil der Kundenkommunikation. Hohe Öffnungsraten und schnelle Reaktionen machen den Kanal attraktiv. Doch sobald Sie WhatsApp Business nutzen, verarbeiten Sie personenbezogene Daten – und damit gelten klare DSGVO-Vorgaben. Welche Rolle der Auftragsverarbeitungsvertrag dabei spielt und warum er für Unternehmen unverzichtbar ist, erfahren Sie in diesem Artikel.

Artikel lesen
Christian Strauch

Christian Strauch

Artikel lesen
WhatsApp Business automatische Antwort einrichten - Kurzanleitung [2025]

WhatsApp

4 Lesezeit

WhatsApp Business automatische Antwort einrichten - Kurzanleitung [2025]

Mit automatischen Antwortnachrichten steht ihnen in der WhatsApp Business App ein praktischer Weg zur Verfügung, um ihre Kunden im digitalen Chat-Kanal automatisch zu begrüßen und blitzschnell eine erste Reaktion zu zeigen. Denn oft ist das Alltagsgeschäft stressig, nicht immer kann man sofort persönlich auf eingehende Nachrichten reagieren und dem Kunden zurückschreiben. 

Aber auch darüber hinaus gibt es noch viele weitere Gründe, warum es Sinn macht, bei Verwendung der WhatsApp Business App auf automatische Antwortnachrichten zurückzugreifen. Mit dieser Kurzanleitung sind automatische Antworten blitzschnell eingerichtet!

Artikel lesen
Henri Hoepfner

Henri Hoepfner

Artikel lesen
Grüner Haken in WhatsApp – So bekommen Unternehmen die Verifizierung [Oktober 2025]

WhatsApp

3 Lesezeit

Grüner Haken in WhatsApp – So bekommen Unternehmen die Verifizierung [Oktober 2025]

WhatsApp hat eine neue Funktion eingeführt: Unternehmen können Ihr Konto verifizieren lassen und bei erfolgreicher Legitimation einen grünen Haken in dem WhatsApp Business Unternehmensprofil erhalten. Das sorgt für mehr Vertrauen bei Kaufinteressenten Ihres Unternehmens und steigert Ihre Umsätze! Zudem können Sie sich durch einen grünen Haken in WhatsApp Business von Ihren Wettbewerbern abheben. Doch wie funktioniert die Beantragung des beliebten Symbols? In diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen!

Artikel lesen
Henri Hoepfner

Henri Hoepfner

Artikel lesen
Alle Beiträg ansehen