WhatsApp Bewerbung: Nachrichtenvorlagen für Unternehmen

WhatsApp hat sich als ein unverzichtbares Kommunikationsmittel im Alltag etabliert und findet zunehmend auch im Unternehmenskontext Anwendung. Besonders im Bereich des Recruitings kann WhatsApp eine wertvolle Ergänzung sein, um Bewerbungsprozesse zu beschleunigen und die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten zu optimieren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Vorteile von WhatsApp Recruiting auf und präsentieren beispielhafte WhatsApp Vorlagen, mit denen Sie Ihr Bewerbermanagement besonders effizient gestalten können.

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Vorteile der Bewerbung per WhatsApp für Unternehmen

The application process via WhatsApp offers numerous advantages for both sides. It enables easy contact, a quick exchange via chat and uncomplicated sending of application documents. The direct dialog also creates a personal atmosphere throughout the application process. Generation Z in particular, which is the focus of many companies, prefers mobile and digital options for applying. That's why it's important to move away from traditional contact forms and lengthy online questionnaires and use modern channels like WhatsApp.
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Advantages of WhatsApp applications — Thanks to WhatsApp, you will be able to fill your vacancies quickly and efficiently and beat the competition.

Die Bewerbung per WhatsApp bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die den Bewerbungsprozess effizienter und nutzerfreundlicher gestalten. Im Folgenden werden einige dieser Vorteile näher erläutert:

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Fast and direct communication: By using WhatsApp as an application channel, companies can communicate directly and in real time with applicants. Messages can be sent and received quickly, resulting in accelerated communication. On WhatsApp, applicants tend to reply to messages much faster than they do with emails or applicant portals. This allows for effective coordination of appointments, queries or quick updates on application status.

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Easy transmission of documents: WhatsApp enables the uncomplicated transmission of application documents such as CV, cover letter and certificates. Applicants can simply send their documents as attachments in the chat conversation, without annoying online portals with technical errors or postal deliveries. This simplifies the process for applicants and makes it easier for companies to organize and manage incoming applications.

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Uncomplicated appointment scheduling: Applying via WhatsApp allows companies and applicants to quickly and easily arrange appointments for interviews or other selection processes. Direct communication means that queries or changes to appointments can be clarified quickly, resulting in efficient scheduling and speeding up the application process.

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Flexibility and mobile use: Since WhatsApp is a mobile messaging platform, applicants can send applications anytime and anywhere via their smartphone or with WhatsApp Web via their laptop or tablet. This allows greater flexibility for applicants as they are not tied to fixed working hours or office locations. Companies benefit from a wider applicant reach and can reach potential candidates more easily.
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Advantages of WhatsApp in applicant management — WhatsApp offers many advantages in applicant management

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Erstellung einer WhatsApp Vorlage für Bewerbungen

Eine gute WhatsApp-Bewerbungsvorlage sollte klar strukturiert, präzise und leicht verständlich sein. Sie sollte alle notwendigen Informationen abfragen, die für eine erste Bewertung der Bewerber relevant sind. Achten Sie darauf, für alle häufigen Anliegen eine WhatsApp Vorlage zu erstellen, um Ihr Bewerbermanagement möglichst effizient zu gestalten und den internen Arbeitsaufwand zu minimieren.

Da Sie aufgrund der datenschutzrechtlichen Gegebenheiten und der Möglichkeiten der Automatisierung sicherlich die WhatsApp API Schnittstelle und nicht die herkömmliche WhatsApp Business Applikation nutzen, wird die Erstellung einer WhatsApp Bewerbungsvorlage je nach WhatsApp API Anbieter variieren. Jeder WhatsApp API Anbieter hat eine eigens entwickelte Software und damit auch eine eigene Benutzeroberfläche. Gegebenenfalls kann es sogar sein, dass von dem API Provider Ihrer Wahl gar keine Nachrichtenvorlagen unterstützt werden.

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Anleitung: WhatsApp Bewerbungsvorlagen in Mateo erstellen

Die Erstellung von Vorlagen für Bewerbungen per WhatsApp funktioniert in Mateo genauso, wie mit anderen Nachrichtenvorlagen. Folgen Sie dazu einfach dieser Anleitung:
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Open the Mateo app in the browser.
Click the gear icon in the upper right corner to open the settings.
In the Links menu under "Personalization" click on "Message Templates".
Use the "+ Add" button at the top right to add a new message template.
In the pop-up window, enter the name of the message template, the category and the content.
Insert placeholders and customer fields. Customer fields are automatically filled in via Mateo's built-in contact management when the message template is sent.
Make sure that the checkmark is set at "Request WhatsApp verification". Only then you can use the message template outside the 24h time window.
Done! Once your message template is verified by WhatsApp, you can use it in all channels.

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Beispiele für WhatsApp-Bewerbungsvorlagen

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Vorlage für Follow-up-Kommunikation

‍Hallo [Name des Bewerbers],

wir haben Ihre Bewerbung erhalten und beginnen nun mit der Bearbeitung der Unterlagen. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Mit besten Grüßen aus [Unternehmensstandort],

[Ihr Name] [Ihre Position] [Unternehmensname]

Bewerbung per WhatsApp: Vorlage für Follow-up-Kommunikation — WhatsApp Bewerbungsvorlage für die Follow-up-Kommunikation

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Vorlage für Erstkontakt

Hallo [Name des Bewerbers],

vielen Dank für Ihr Interesse an einer Position bei [Unternehmensname]. Bitte senden Sie uns folgende Informationen zu:
- Vollständiger Name
- Lebenslauf (bitte als PDF anhängen)
- Kurze Beschreibung Ihrer Berufserfahrung
- Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch

Yours sincerely,

[Ihr Name] [Ihre Position] [Unternehmensname]

Bewerbung per WhatsApp: Vorlage für Erstkontakt — WhatsApp Bewerbungsvorlage für den Erstkontakt

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Vorlage für Intervieweinladungen

Hallo [Name des Bewerbers],

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie in die engere Auswahl gekommen sind. Wir möchten Sie gerne zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen. Bitte teilen Sie uns mit, welche der folgenden Termine für Sie möglich sind:
- [Datum und Uhrzeit 1]
- [Datum und Uhrzeit 2]
- [Datum und Uhrzeit 3]

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Position] [Unternehmensname]

Bewerbung per WhatsApp: Vorlage für Intervieweinladungen — WhatsApp Bewerbungsvorlage für Intervieweinladungen

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Vorlage für Ablehnung der Bewerbung

Hallo [Bewerbername],

vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Interesse an der Position [Jobtitel] bei [Unternehmensname]. Nach gründlicher Prüfung Ihrer Unterlagen müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden haben.

Wir schätzen Ihre Bemühungen und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Suche.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Position] [Unternehmensname]

Bewerbung per WhatsApp: Vorlage für Ablehnung — WhatsApp Bewerbungsvorlage für Ablehnung der Bewerbung

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Technische Umsetzung und Integration von Bewerbungen per WhatsApp

Nutzung der WhatsApp API

Mit der WhatsApp API können Unternehmen WhatsApp nahtlos in ihre bestehenden Systeme integrieren. Dies ermöglicht die Automatisierung und professionelle Verwaltung von Bewerbungsprozessen. Zudem ist die WhatsApp API momentan die einzige Möglichkeit für Unternehmen, um WhatsApp DSGVO-konform zu nutzen.

Integration mit CRM und HR-Software

Durch die Integration mit CRM- und HR-Software können Unternehmen Bewerbungen effizienter verwalten und verfolgen. Dies ermöglicht eine bessere Organisation und schnellere Reaktionszeiten. Beachten Sie: Ein schnellerer Bewerbungsprozess führt außerdem zu weniger abspringenden Bewerbern.

Automatisierungsmöglichkeiten

Die Automatisierung von Nachrichten und Antworten kann den Bewerbungsprozess per WhatsApp erheblich beschleunigen. Durch den Einsatz von automatisiert versendeten Nachrichtenvorlagen können Standardfragen blitzschnell beantwortet und Bewerber durch den Prozess geführt werden. Zudem präsentieren Sie Ihr Unternehmen dadurch als innovativ und fortschrittlich und machen einen guten Eindruck auf Bewerber.

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Start application process via WhatsApp with Mateo

In order to effectively use WhatsApp as a recruiting channel, Mateo is a good choice. Mateo enables communication not only with customers but also with applicants via the WhatsApp Business API. Mateo exclusively uses German server locations and continuously adapts the software to changing data protection regulations in order to be able to guarantee 100% GDPR compliance. With many useful features such as message templates, automatic replies and text modules, communication via Mateo is highly efficient and saves valuable working time. Mateo supports the sending and receiving of many different file types and has integrated internal contact management.

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Mateo's software has a lot to offer. Our customers particularly appreciate the following features:

‍Centraluser interface: Mateo combines WhatsApp Business API, email, Instagram, SMS and Facebook Messenger in one central inbox. The intuitive user interface includes various tools for efficient customer communication and saves you valuable working time.

Integrations: With Mateo you can integrate WhatsApp with over 6,000 software programs and send fully automated messages such as invitations, order confirmations, shipping information, invoices or reminders.
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Newsletter marketing: Send GDPR-compliant newsletters via WhatsApp or SMS and benefit from open rates of over 95%.

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Review management: Mateo can automatically request online reviews from your customers, boosting your Google ranking and trust in your business.
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‍Data protection: Mateo complies with all German and European data protection requirements and offers end-to-end encryption for secure customer communication.
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Scalability: Our software is suitable for companies of any size and can be expanded indefinitely depending on the package.‍
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Cost-effective provider: With an entry-level price of just 79 euros per month, Mateo offers excellent value for money.
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‍Vereinbaren Sie ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch und wir zeigen Ihnen, wie MATEO Ihre Kommunikationsbedürfnisse abdeckt! Buchen Sie dazu einfach hier einen Termin oder schreiben Sie uns über unser Web-Widget.

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Bewerbung per WhatsApp: Nachrichtenvorlagen für Unternehmen [Juni 2024]