Newsletter Versand leicht gemacht – mit diesem Tool klappt es [August 2024]

Newsletter sind im digitalen Marketing ein unverzichtbares Instrument, um regelmäßig mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und die Bindung zu Ihrer Marke zu stärken. Doch während der Gedanke, regelmäßig eigene Newsletter zu versenden, verlockend ist, schreckt so mancher vor den technischen Hürden und Herausforderungen beim Versand zurück. Außerdem sinkt die Aufmerksamkeitsspanne der Adressaten stetig und deren E-Mail Postfächer sind prall gefüllt. Viele Unternehmen fragen sich, wie sie in 2024 noch echte Marketing-Erfolge mit Newslettern erzielen können.

Doch keine Sorge – in diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Versand vor und zeigen Ihnen ein Tool, mit dem der Newsletter Versand zum Kinderspiel wird. Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmer sind, ein wachsendes Start-Up leiten, im Marketing eines mittelständischen Unternehmens tätig sind oder die Verantwortung für die Kommunikation in einem etablierten Unternehmen tragen – in diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den Newsletter Versand wissen müssen.

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Newsletter Versand in 2024 – der richtige Kanal ist entscheidend

Beim Newsletter Marketing ist neben dem Inhalt auch die Wahl des richtigen Versandkanals von entscheidender Bedeutung. Verschiedene Kanäle bieten unterschiedliche Vor- und Nachteile, und es ist wichtig, den Kanal zu wählen, der am besten zu Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe passt.

‍Lesetipp: Was Sie beim Erstellen von Newslettern beachten sollten, können Sie in unserem Artikel „Eigene Newsletter erstellen und versenden in 4 Schritten – So geht´s“ nachlesen.

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Versandkanal Option 1: Der E-Mail Newsletter

Vorteile:

• E-Mail ist ein weit verbreiteter und kostengünstiger Versandkanal.
• Sie können detaillierte Analysen durchführen, um den Erfolg Ihres Newsletters zu messen.
• E-Mail Newsletter können beliebig viel Text enthalten und, sofern die maximale Dateigröße nicht überschritten wird, auch einige Bilder

Nachteile:

• E-Mails können schnell im Spam-Ordner landen, insbesondere wenn sie nicht richtig formatiert oder unübersichtlich gestaltet sind
• Die Konkurrenz bei E-Mail Newslettern ist hoch. Es ist sehr schwierig, die Aufmerksamkeit der Empfänger zu gewinnen.
• Öffnungsraten und Antwortraten sind sehr niedrig. Nur äußerst wenige Empfänger können zu Kunden konvertiert werden.

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Versandkanal Option 2: Ganz klassisch per Post

Vorteile:

• Newsletter per Post sind physisch und greifbar, was die Aufmerksamkeit erhöhen kann.
• Bei Post gibt es keinen Spam-Filter.
• Sie können sich gezielt an lokale Zielgruppen wenden.
• Besonders ältere Menschen lassen sich gut per Post kontaktieren.

Nachteile:

• Der Versand per Post ist extrem teurer und erfordert viel Zeit und personelle Ressourcen.
• Newsletter per Post können insbesondere bei der jüngeren Generation aufdringlich wirken.
• Beim Postversand und beim Drucken der Inhalte werden natürliche Ressourcen verbraucht.
• Der schlechte ökologische Fußabdruck könnte die Kaufentscheidung Ihrer Kunden negativ beeinflussen.
• Es bestehen kaum Möglichkeiten zur Verfolgung und Analyse des Erfolgs.

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Versandkanal Option 3: Modernes Marketing mit dem WhatsApp Newsletter

Vorteile:

• WhatsApp Nachrichten haben sehr hohe Öffnungs- und Antwortraten und werden schnell gelesen.
• Die persönliche Nutzeratmosphäre auf WhatsApp erhöht die Kundenbindung und beeinflusst die emotionalen Kaufentscheidungen von Konsumenten zu Ihren Gunsten.
• Die hohe Konversionsrate führt zu deutlich gesteigerten Umsatzerlösen.
• Kaum Konkurrenz: Bisher werben nur wenige Unternehmen auf WhatsApp. Ihr Newsletter wird zwischen persönlichen Nachrichten von Freunden und Familienmitgliedern die verdiente Aufmerksamkeit bekommen.
• Automatisierte Antworten und Nachrichtenvorlagen erleichtern die Kommunikation.
• Direkter Kontakt und Interaktion: Sie können direkt mit den Empfängern in Kontakt treten und auf Rückfragen oder Anliegen in Echtzeit reagieren.
• Breite Nutzerbasis: Über 60 Millionen Nutzer alleine in Deutschland.
• Kein Spam Ordner: WhatsApp Newsletter kommen zuverlässig bei den Empfängern an
• Personalisierte Kommunikation: WhatsApp ermöglicht eine personalisierte Kommunikation mit Textbausteinen wie beispielsweise dem [Vornamen des Empfängers]
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Nachteile:

• Der Versand von WhatsApp Newslettern ist kostenpflichtig und muss über die WhatsApp Business API erfolgen. Mit Mateo erhalten Sie Zugang zum WhatsApp Newsletter Marketing.
• Die WhatsApp Handelsrichtlinie muss eingehalten werden. Beispielsweise sind Newsletter mit Bezug auf Alkohol, Tabakwaren, Medikamenten und Waffen nicht erlaubt.

Lesetipp: Sicherlich haben Sie schon von WhatsApp Channels und von WhatsApp Broadcasts gehört. Ob Unternehmen WhatsApp Channels und Broadcasts für das Marketing nutzen können, erfahren Sie in diesem Artikel.

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Die Wahl des Kanals, über den Sie Ihre Newsletter versenden hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich Ihrer Zielgruppe, Ihres Budgets und Ihrer Marketingziele. Je nach der Wahl des Versandkanals sollten Sie sich für ein entsprechendes Newsletter Tool entscheiden. Für die meisten Unternehmen wird allerdings der WhatsApp Newsletter die richtige Wahl sein.

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Diese Funktionen sollten Tools für den Newsletter Versand beinhalten

‍Die Auswahl des richtigen Tools für den Newsletter Versand kann entscheidend sein, um den maximalen Nutzen aus Ihren Marketingkampagnen zu ziehen. Ein ideales Newsletter Tool sollte nicht nur den Versand Newslettern erleichtern, sondern auch eine Reihe von Funktionen bieten, die Ihre Kampagnen effizienter, zielgerichteter und wirkungsvoller gestalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die ein Newsletter Tool bieten sollte:
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1. Benutzerfreundlicher Editor: Ein intuitiver Editor, mit dem Sie professionell aussehende Newsletter ohne Programmierkenntnisse erstellen können, ist essenziell.
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2. Segmentierungsmöglichkeiten: Damit können Sie Ihre Abonnentenliste in verschiedene Zielgruppen unterteilen und maßgeschneiderte Inhalte für verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe versenden.
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3. A/B-Testing: Testen Sie verschiedene Betreffzeilen, Inhalte oder Versandzeiten, um herauszufinden, welche Variante bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt.
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4. Automatisierung: Funktionen wie automatisierte Willkommens-E-Mails, Geburtstagsgrüße oder Follow-up-Nachrichten nach einem Kauf können den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren und gleichzeitig die Bindung zu Ihren Abonnenten stärken. Dadurch können Sie Upselling und Cross-Selling Potenziale nutzen und eine langfristige Kundenbindung aufbauen.
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5. Analytics und Reporting: Ein gutes Tool sollte detaillierte Berichte über Öffnungsraten, Klickraten, Abmeldungen und weitere wichtige Metriken liefern, damit Sie den Erfolg Ihrer Kampagnen messen und ständig optimieren können.
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6. Responsive Design: Da immer mehr Menschen ihre E-Mails auf mobilen Geräten lesen, ist es unerlässlich, dass das Newsletter Tool Vorlagen bietet, die sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen.
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7. DSGVO-Konformität: In Zeiten strenger Datenschutzvorschriften sollte das Tool sicherstellen, dass alle Prozesse DSGVO-konform sind, einschließlich der Möglichkeit, Zustimmungen zu verwalten und einfach auf Anfragen zum Löschen oder Ändern von Daten zu reagieren.
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8. Integration mit anderen Tools: Die Möglichkeit, Ihr Newsletter Tool mit anderen Softwareprogrammen wie CRM-Systemen oder E-Commerce-Plattformen zu verknüpfen, kann Ihre Marketing-Effizienz erheblich steigern.
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9. Zuverlässiger Support: Ein reaktionsschneller Kundenservice, sei es per E-Mail, Chat oder Telefon, kann in kritischen Momenten entscheidend sein.
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10. Preis-Leistungs-Verhältnis: Während nicht immer das günstigste Tool das Beste ist, sollten die Kosten in einem vernünftigen Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und dem Nutzen stehen.
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Hocheffektive Newsletter mit dem Newsletter Tool von Mateo versenden

Mateo bietet ein professionelles Newsletter Tool für Ihr Unternehmen und einen umfangreichen Service beim WhatsApp Marketing. Das Dienstleistungsportfolio reicht von der Einrichtung der WhatsApp API über individuelle Tipps zum Einsammeln von Opt-Ins, dem Pflegen von Kundendaten und der Erstellung von Newslettern für Ihre Zielgruppe bis hin zu tiefgründigen Analysen. Wir bieten einen Service, der Ihrem Unternehmen individuell angepasst wird, und ein professionelles Newsletter Tool für Ihr Business. Damit lassen sich effektiv Umsätze steigern, die Kundenbindung erhöhen und die Kundenkommunikation hocheffizient gestalten.
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• ‍Zentrale Benutzeroberfläche: hellomateo vereint WhatsApp Business Platform, E-Mail, Instagram, SMS und Facebook Messenger in einem zentralen Posteingang. Die intuitive Benutzeroberfläche beinhaltet diverse Tools für effiziente Kundenkommunikation und spart Ihnen wertvolle Arbeitszeit.
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• Integrationen: Mit hellomateo können Sie WhatsApp in über 6.000 Softwareprogramme integrieren und vollautomatisierte Nachrichten wie z.B. Einladungen, Bestellbestätigungen, Versandinformationen, Rechnungen oder Erinnerungen versenden.
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• Newsletter Marketing: Versenden Sie DSGVO-konforme Newsletter über WhatsApp oder SMS und profitieren Sie von Öffnungsraten über 95 %.‍
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• Bewertungsmanagement: hellomateo kann automatisiert Online-Bewertungen von Ihren Kunden anfordern, was Ihr Google-Ranking und das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärkt.
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• ‍Datenschutz: hellomateo erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzanforderungen und bietet Ende-zu-Ende Verschlüsselung für sichere Kundenkommunikation.
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• Skalierbarkeit: Unsere Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe und lässt sich je nach Paket unbegrenzt erweitern.‍
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• Diverse KI-Funktionen: Unser KI-Agent kann Kundenanfragen im Chat automatisiert beantworten, Anrufe entgegennehmen, bei der Formulierung von Nachrichten unterstützen und vieles mehr.

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