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Professioneller WhatsApp Marketing Service für Ihr Unternehmen [Januar 2024]

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Wie Sie sicherlich schon mitbekommen haben, revolutioniert der WhatsApp Marketing Service aktuell die Online-Marketing Branche. Um mit Marketingkampagnen noch echte Erfolge zu erreichen, müssen diese über Plattformen wie WhatsApp versendet werden, auf denen sich die Verbraucher ohnehin aufhalten. Genau hier setzt der WhatsApp Marketing Service an. Auf WhatsApp schenken potenzielle Kunden Ihrem Unternehmen die ungeteilte Aufmerksamkeit, was den Service besonders effektiv macht. Diverse Erfahrungsberichte von Unternehmen, die bereits auf WhatsApp Marketing setzen, belegen anhand von Öffnungs- und Konversionsraten das immense Potenzial.

Für den Versand von Marketinginhalten über WhatsApp benötigen Sie einen professionellen WhatsApp Marketing Service, der über die WhatsApp Business API Schnittstelle angebunden ist. Mit diesem Service können Sie von der Segmentierung Ihrer Zielgruppe über den Versand bis hin zur Analyse Ihrer Kampagnen alles effizient steuern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen vor, warum Mateo der ideale Partner für Ihren WhatsApp Marketing Service ist und geben Ihnen zugleich hilfreiche Tipps für Ihre WhatsApp Marketing Kampagnen!

Lesetipp: In unserem Artikel „WhatsApp Newsletter - Das Marketing der Zukunft“ haben wir alle Grundlagen zusammengefasst.


Vorteile der Nutzung von WhatsApp Marketing Services

Der Einsatz von WhatsApp Marketing Services bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Marketing-Plattformen wie E-Mail oder SMS. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt:


Persönliche Nutzeratmosphäre auf WhatsApp – Ideal für effektives Marketing:

WhatsApp zeichnet sich durch eine informelle Nutzeratmosphäre aus. Wenn Unternehmen über WhatsApp kommunizieren und Marketinginhalte an Kunden senden, entsteht eine Nähe zum Kunden, die über E-Mail-Marketing kaum zu erreichen ist. Die direkte und persönliche Kommunikation über WhatsApp Marketing Services ist somit ein effektiver Weg, um das emotionale Kaufverhalten von Konsumenten positiv zu beeinflussen.


Schnellere und direktere Kommunikation mit dem Kunden

Marketingnachrichten, die über WhatsApp Marketing Services verschickt werden, werden in der Regel innerhalb von Sekunden gelesen. Dies ermöglicht eine wesentlich schnellere Reaktionszeit im Vergleich zu E-Mails und fördert eine direkte Interaktion mit den Kunden.


Höhere Öffnungs- und Konversionsraten der Newsletter

Push-Nachrichten von WhatsApp landen direkt auf dem Sperrbildschirm des Empfängers – Ihre WhatsApp Newsletter erhalten somit die maximale Aufmerksamkeit. Da WhatsApp Nachrichten in der Regel sofort gelesen werden, sind die Öffnungs- und Klickraten bei der Nutzung von WhatsApp Marketing Services deutlich höher als bei E-Mails. Eine Studie von Mobile Marketing Watch hat gezeigt, dass die Öffnungsrate von WhatsApp Nachrichten bei 98% liegt, während die Öffnungsrate von E-Mails nur bei etwa 20% liegt.

Statistik zu der Öffnungsrate von WhatsApp Newslettern
Mit WhatsApp Newslettern lassen sich erstklassige Öffnungsraten erzielen (Quelle: Gartner).


Kein Spam-Ordner bei WhatsApp

Ein weiterer Vorteil ist, dass Nachrichten, die über WhatsApp Marketing Services versendet werden, direkt beim Empfänger ankommen und nicht im Spam-Ordner landen. Dies gewährleistet eine höhere Sichtbarkeit und Aufmerksamkeit für Ihre Marketingbotschaften.


Personalisierung und Automatisierung von Marketingnachrichten

WhatsApp Marketing Services bieten umfassende Personalisierungsoptionen. Sie können Nachrichten mit Textbausteinen individuell anpassen und beispielsweise automatisiert auf das Kaufverhalten oder persönliche Ereignisse der Kunden eingehen. So können sie beispielsweise den Vornamen des Kunden als Textbaustein „[Vorname]“ in den Newsletter einfügen und damit automatisiert für eine persönliche Ansprache sorgen. Dank vielseitiger Integrationen mit anderen Softwareanwendungen können Sie beispielsweise personalisierte Angebote basierend auf dem früheren Kaufverhalten versenden, Kunden an Termine und Serviceintervalle erinnern oder automatisierte Geburtstagsglückwünsche verschicken.

Screenshot eines WhatsApp Marketing Newsletters
Wenn Sie WhatsApp in Ihre andere Softwareprogramme, wie beispielsweise Ihr CRM-System integrieren, können Sie Ihre Kunden automatisiert an Serviceintervalle und anstehende Termine erinnern.


Steigerung der Umsätze und Kundenbindung

Dank der hohen Öffnungs- und Konversionsraten sowie der persönlichen Kundenansprache tragen WhatsApp Marketing Services signifikant zur Umsatzsteigerung bei. Gleichzeitig fördern sie durch personalisierte Inhalte und relevante Informationen die Kundenbindung, was den Customer Lifetime Value erhöht.

Diese Vorteile zeigen, wie wichtig ein professioneller WhatsApp Marketing Service für eine effektive und zielgerichtete Marketingstrategie ist. Nutzen auch Sie die Chancen, die WhatsApp als Marketingkanal bietet, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Screenshot von zwei verschiedenen WhatsApp Newslettern
Mit ein wenig Kreativität lassen sich mit WhatsApp Marketing Services die Umsätze effektiv steigern. Achten Sie darauf, Ihren Abonnenten einen Mehrwert zu bieten und die Zielgruppe vorab genau zu definieren.


Was macht Mateo zu einem starken WhatsApp Marketing Service?

100% DSGVO-konform
Mit der WhatsApp API Lösung von Mateo lassen sich WhatsApp Newsletter zu 100% DSGVO-konform versenden. Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Alle unsere Server sind in Deutschland stationiert und wir stellen kontinuierlich sicher, dass unsere Software mit den aktuellen Datenschutzrichtlinien kompatibel.

Umfangreiche Analysen
Mateo erfasst vielerlei Daten Ihrer WhatsApp Newsletter Kampagne. Dazu gehören u.a. die Öffnungsrate, Abmelderate und die Konversionsrate. Dadurch können detaillierte Analysen erstellt werden und Ihre Kampagnen durch ein professionelles A/B-Testing bis zum Maximum optimiert werden.

Großer Dienstleistungsumfang
Mateo ist kein standardmäßiger WhatsApp Marketing Service: Mateo bietet, falls gewünscht, einen umfangreichen Dienstleistungsumfang beim WhatsApp Marketing. Das Dienstleistungsportfolio reicht von der Einrichtung der WhatsApp API über individuelle Tipps zum Einsammeln von Opt-Ins, dem Pflegen von Kundendaten und der Erstellung von Newslettern bis hin zu tiefgründigen Analysen. Ein vollumfänglicher Service, der Ihrem Unternehmen individuell angepasst wird.

Erstklassiger Kundenservice
Unsere kompetenten Kundenbetreuer stehen Ihnen bei allen Anliegen zur Seite! Egal, worum es geht - bei allen Fragen haben Sie die Möglichkeit, sich an Ihren persönlichen Kundenbetreuer zu wenden. Unser Kundenservice ist nicht nur schriftlich zu erreichen, sondern auch per Telefon. Und das ohne lange Wartezeiten!

Branchenübergreifende Erfahrung
Mit dem WhatsApp Marketing Service von Mateo wurden schon zehntausende Marketing-Nachrichten von Unternehmen aus diversen Branchen versendet. Diese Expertise nutzen wir, um Ihnen eine professionelle Beratung bei der Erstellung, dem Versand und der Analyse Ihrer WhatsApp Newsletter bieten zu können.

Günstige Preise
Uns von Mateo ist es wichtig, auch kleineren Unternehmen das Marketing per WhatsApp zu ermöglichen.. Mit dem WhatsApp Marketing Service von Mateo und können Sie somit Ihre Umsätze und die Kundenbindung langfristig steigern und halten dabei die Marketingkosten gering.

Automatisierter Newsletter Versand
Im Gegensatz zu anderen Anbietern haben Sie mit der Software von Mateo die Möglichkeit, Ihre WhatsApp Newsletter Kampagnen automatisiert zu versenden. Dadurch generieren Sie zusätzliche Umsätze auf Autopilot und sparen sich etliche Arbeitsstunden.

Zielgruppenspezifischer Versand 
Mit unserem WhatsApp Marketing Service können Sie Kundensegmente erstellen und Ihre Kampagnen somit zielgruppenspezifisch versenden. Dadurch können Sie eine hohe Personalisierung erreichen und sicherstellen, dass die Newsletter Ihren Kunden stets einen Mehrwert bieten. Das reduziert nicht nur die Abmelderate sondern erhöht auch die Konversionsrate und steigert Ihre Umsätze.

Diverse zusätzliche Funktionen
Die Software von Mateo bietet außerdem individualisierbare Nachrichtenvorlagen, mithilfe derer sich WhatsApp Newsletter mit wenigen Klicks erstellen lassen. Durch Mateos zentralen Posteingang, in dem Kundenanfragen von verschiedenen Kommunikationskanäle zentral gebündelt und effizient bearbeitet werden können, ist es mit Mateo kinderleicht, die Kundenkommunikation zu optimieren. Des Weiteren reduziert die Integration zahlreicher anderer Tools in unsere Softwarelösung Ihren Arbeitsaufwand im Kundenservice. Und mit dem intelligenten Bewertungsmanagement können Sie von Ihren Kunden automatisiert Online Bewertungen bei Google & Co. einsammeln und damit das Vertrauen in Ihr Unternehmen sowie die Sichtbarkeit im Web stärken.

Tipps für Ihre WhatsApp Marketing Kampagnen

  1. Nutzen Sie die informelle Nutzeratmosphäre von WhatsApp, um eine persönliche Beziehung zu den Kunden aufzubauen. 
  2. Bieten Sie Ihren Abonnenten einen Mehrwert, der die Kundenbindung stärkt und die Öffnungsraten erhöht. 
  3. Verwenden Sie personalisierte Nachrichten basierend auf Kundeninteressen und Kaufverhalten. 
  4. Segmentieren Sie Kunden und senden Sie personalisierte Nachrichten an relevante Zielgruppen. 
  5. Setzen Sie Call-to-Action-Buttons (CTA) ein, um Kunden zur Interaktion aufzufordern. 
  6. Platzieren Sie CTAs strategisch und sorgen Sie dafür, dass sie auffällig und leicht verständlich sind. 
  7. Verwenden Sie verschiedene Arten von CTAs wie Kaufaufforderungen, Anmeldeaufrufe oder Terminbuchungen. 
  8. Implementieren Sie automatische Antworten, um bei bestimmten Kundenanfragen die Antwortzeit und Ihren Arbeitsaufwand zu reduzieren.
  9. Verwenden Sie QR-Codes, um die Kontaktaufnahme über WhatsApp zu erleichtern und Kundenanfragen zu ermöglichen. 
  10. Platzieren Sie QR-Codes in Ihrem Geschäft, auf Dokumenten und verschiedenen Werbematerialien und Printanzeigen. 
  11. Beachten Sie die WhatsApp Business Richtlinien und sorgen Sie für eine gewerbliche Nutzung im Einklang mit den Vorgaben. 
  12. Bieten Sie Kunden einen Mehrwert, indem Sie nützliche Informationen, Erinnerungen oder Tipps teilen. 
  13. Achten Sie auf die richtige Frequenz, um Kunden nicht zu überlasten und das Interesse aufrechtzuerhalten.
  14. Analysieren Sie regelmäßig Ihre Newsletter-Kampagnen, um zu sehen, was funktioniert und was nicht. Verwenden Sie die Daten, die Sie sammeln, um Ihre Kampagnen zu optimieren und zu verbessern.
  15. Wenn Sie WhatsApp Marketing Services nutzen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle rechtlichen Vorschriften einhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung Ihrer Empfänger haben und keine Spam-Nachrichten senden.
  16. Verwenden Sie Bilder und Videos, um Ihre Nachrichten ansprechender und interessanter zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass die Bilder und Videos von hoher Qualität sind und Ihre Marke und Ihr Angebot angemessen repräsentieren.
  17. Nutzen Sie auf keinen Fall den WhatsApp Business Messenger oder WhatsApp Broadcasts für den Newsletter-Versand. Nur die WhatsApp API Schnittstelle ist im WhatsApp Marketing DSGVO-konform. Andernfalls riskieren Sie hohe Strafen und Abmahnungen.

Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Sie der von Ihnen gewählte WhatsApp Marketing Service effektiv verwenden und Ihre Kundenbindung und Umsätze steigern.

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Sie können gerne einen kostenlosen Beratungstermin vereinbaren, in dem Sie eine Demo von Mateos WhatsApp Marketing Service erhalten und alle Ihre Fragen geklärt werden.
Henri Hoepfner
Messenger Experte bei Mateo

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Christian Strauch
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